Politique de confidentialité

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Conformément à la loi Informatique et Libertés n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée et au Règlement Général sur la Protection des Données à caractère personnel (ci-après « RGPD ») n° 2016/679/UE du 27 avril 2016, Fairson Inventaire, en qualité de responsable de traitement, garantit le respect de la vie privée des utilisateurs du Site, des postulants aux missions proposées et des employés de Fairson Inventaire.

Les utilisateurs du site fairsonjob.fr

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Les postulants

La collecte des données est réalisée au travers du formulaire d’inscription sur la base légale de mesures précontractuelles. Ces données sont nécessaires à l’exécution du contrat de travail établi pour les missions d’inventaires proposées.
Un test d’aptitude au comptage vous est alors proposé. En cas d’échec au test, seul votre mail est conservé durant 2 ans pendant lesquels vous ne serez pas autorisé à repasser le test.
En cas de réussite au test, vos données saisies sont conservées tout le temps de l’exécution des différentes missions proposées augmenté des durées légales de conservation.

L'accès aux données personnelles est strictement limité aux salariés de l’entreprise, habilités à les traiter en raison de leurs fonctions. Les informations recueillies sont transmises à notre cabinet comptable pour l’établissement de la paie et des obligations sociales. Il est précisé que, dans le cadre de l’exécution de leurs prestations, les tiers n’ont qu’un accès limité aux données et ont l’obligation de les utiliser en conformité avec les dispositions de la législation applicable en matière de protection des données personnelles.

Chaque personne concernée possède :

  • Le droit d’accès, de rectification et de portabilité (lorsqu’il s’applique) à ses données personnelles.
  • Le droit de limitation, d’effacement et d’opposition pour des motifs légitimes au traitement de ses données
  • La possibilité de transmettre à FAIRSON SAS des directives afin d’organiser le sort des données le concernant (conservation, effacement, communication à un tiers, etc.) en cas de décès.
Les données personnelles collectées et traitées sur le Site sont protégées par des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir un niveau de sécurité adapté au risque.

L’Utilisateur peut exercer ces droits en s’adressant à rgpd@fairson.fr
L’Utilisateur dispose également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.

Les employés de Fairson Inventaire

FAIRSON Inventaire en tant que responsable de traitement, recueille des données personnelles de ses employés. Ces données personnelles ne seront traitées ou utilisées que dans la mesure où cela est nécessaire pour :

  • Exécuter votre contrat de travail
  • Répondre à une obligation légale et/ou réglementaire
  • Utilisation de vos noms, prénoms, date et lieu de naissance, numéro de sécurité sociale pour la DPAE (Déclaration Préalable à l'Embauche) et la DSN (Déclaration Sociale Nominative) auprès de l'URSSAF
  • Utilisations de vos salaires pour les déclarations fiscales
  • Utilisation de votre situation matrimoniale et du nombre d'enfants pour vous inscrire aux régimes prévoyance et frais de santé

Vos informations personnelles seront conservées aussi longtemps que nécessaire à l’exécution de votre contrat, à l’accomplissement par l’entreprise de ses obligations légales et réglementaires et à l’exercice des prérogatives lui étant reconnues par la loi et la jurisprudence.

Pendant toute la durée de conservation de vos données personnelles, nous mettons en place tous les moyens aptes à assurer leur confidentialité et leur sécurité, de manière à empêcher leur endommagement, effacement ou accès par des tiers non autorisés.

L'accès aux données personnelles est strictement limité aux salariés de l’entreprise, habilités à les traiter en raison de leurs fonctions. Les informations recueillies sont transmises à notre cabinet comptable pour l’établissement de la paie et des obligations sociales. Il est précisé que, dans le cadre de l’exécution de leurs prestations, les tiers n’ont qu’un accès limité aux données et ont l’obligation de les utiliser en conformité avec les dispositions de la législation applicable en matière de protection des données personnelles.

Les destinataires des données sont intégralement situés au sein de l’Union européenne.

Conformément aux dispositions légales et règlementaires applicables, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification ou encore de limitation du traitement. Vous pouvez également, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement des données vous concernant.

L’employé peut exercer ses droits en s’adressant à rgpd@fairson.fr ou directement auprès du service RH
En cas de difficulté en lien avec la gestion de vos données personnelles, vous pouvez contacter la Commission nationale de l’informatique et des libertés (plus d’informations sur www.cnil.fr).